

CHI SIAMO
IKA – Agenzia culturale Istriana è un’istituzione pubblica nella cultura. L’istituzione e l’organizzazione sono regolate dal Codice sulle istituzioni.
È stata fondata dalla Regione Istriana (www.istra-istria.hr ) con l’obiettivo di fornire sostegno, supporto e miglioramento delle condizioni di lavoro del settore culturale e incoraggiare la creatività culturale e artistica della Regione Istriana.
L’Agenzia culturale Istriana, in collaborazione con enti istituzionali e non istituzionali, svolge attività nel campo della cultura nonché i progetti che includono o si occupano indirettamente di progetti culturali.
Le attività pianificate sono svolte in conformità con le normative legali esistenti, gli standard professionali e nei limiti delle risorse materiali e umane disponibili.

Dichiarazione di missione e visione
Missione
L’Agenzia culturale Istriana è un’istituzione pubblica il cui obiettivo è lo sviluppo delle attività culturali nella Regione Istriana. L’Agenzia culturale Istriana fornisce sostegno alle entità culturali esistenti attraverso attività legate all’informazione, all’educazione, allo sviluppo delle capacità, alla produzione, alla promozione e attraverso la mediazione, la moderazione e la facilitazione della comunicazione con gli enti di autogoverno locali e regionali, le amministrazioni pubbliche e gli enti di altri settori, in particolare quei educativi, scientifici e commerciali.
Visione
La visione dell’Agenzia culturale Istriana è un forte settore culturale della Regione Istriana, che è un fattore indispensabile per lo sviluppo economico, sociale, culturale e scientifico dell’Istria.

Struttura interna e risorse umane
STRUTTURA INTERNA:
Al fine di svolgere razionalmente ed efficacemente le attività, l’Agenzia culturale Istriana istituisce le seguenti unità:
DIPARTIMENTO GENERALE
UFFICIO CINEMATOGRAFICO ISTRIANO – ISTRIA FILM COMMISSION
Le unità organizzative non sono le persone giuridiche e non hanno autorità nei negozi giuridici.
Le attività principali dell’Agenzia culturale Istriana sono determinate dallo Statuto, mentre le attività e i compiti di competenza dell’Agenzia culturale Istriana sono svolti dai dipendenti dell’istituzione assegnati a posti determinati dall’Ordinanza sull’organizzazione interna e sulle modalità di lavoro.
La struttura interna garantisce lo svolgimento razionale ed efficace delle attività e l’attuazione del programma di lavoro.

Attività
- attività di propaganda e miglioramento del lavoro del settore culturale nella Regione Istriana
- incoraggiamento e sostegno della creazione di reti del settore pubblico, privato e civile
- rafforzamento delle capacità del settore civile, pubblico ed economico per il partenariato intersettoriale
- sostegno ai soggetti della cultura attraverso l’organizzazione e la realizzazione di attività di informazione, educazione e assistenza tecnica
- conservazione, valorizzazione e presentazione al fine di proteggere il patrimonio culturale materiale e immateriale
- attuazione di strategie regionali, nazionali e internazionali e altri documenti di sviluppo
- promozione della Regione Istriana come luogo e destinazione per le riprese di film, serie, spot pubblicitari e altre forme di produzione audiovisiva
- incoraggiamento, direzione e organizzazione di investimenti nazionali ed esteri nella produzione di film e video nella Regione Istriana
- fornitura di servizi per la ricerca di location cinematografiche adatte per le produzioni audiovisive
- fornitura di servizi di assistenza e mediazione alle produzioni audiovisive (alloggio, permessi, trasporti, ecc.)
- ricerche di mercato e sondaggi d’opinione
- attività degli organizzatori di fiere, mostre, conferenze, forum, workshop, proiezioni cinematografiche, festival
- coordinamento e realizzazione di programmi di visite e soggiorni di artisti, volontari e dipendenti nazionali e stranieri nel campo della cultura
- pubblicazione di libri, pubblicazioni periodiche come riviste, newsletter e pubblicazioni professionali con argomenti relativi al raggiungimento degli obiettivi dell’Agenzia culturale Istriana, in conformità con le disposizioni legali speciali
- produzione di contenuti multimediali ai fini dell’editoria su Internet (siti web, diffusione audio e video via Internet) nell’ambito della sua attività
- informazioni pubbliche

Appartenenza a reti, progetti e piattaforme di programmazione
MI + – Piattaforma informale per lo sviluppo dei nuovi media in Istria
MI+ è una piattaforma aperta per lo sviluppo dell’arte digitale contemporanea in Istria, composta da: Labin Art Express, Sonitus, Faro 11, istituzione pubblica Muzej – Museo Lapidarium, Associazione degli architetti dell’Istria – DAI SAI, Agenzia culturale Istriana – IKA ed associazione Metamedij.
La piattaforma si concentra sulla promozione della progettazione, attuazione, monitoraggio e valutazione della politica culturale nel campo dello sviluppo della scena non istituzionale con particolare attenzione alla pratica artistica contemporanea e innovativa. Continua il lavoro della piattaforma MP3, e sotto il nuovo nome vuole formalizzare lo status stabilendo una rete formale di associazioni. Oltre alle attività di propaganda, la piattaforma svolge attività di sviluppo di programmi residenziali, cooperazione del programma, educazione del pubblico in generale con particolare attenzione ai bambini e ai giovani e rafforzamento delle capacità dei membri.
EUFCN – European Film Commission Network
L’Ufficio cinematografico istriano è membro della Rete europea della Film Commission dal novembre 2015.
EUFCN (European Film Commission Network) è un’organizzazione senza scopo di lucro che sostiene e promuove l’industria cinematografica e la cultura europea. L’organizzazione ha iniziato ad operare nel 2005 e oggi conta oltre 86 uffici cinematografici provenienti da 28 paesi europei.
Gli obiettivi principali dell’organizzazione sono creare una rete delle commissioni cinematografiche europee più attive, promuovere e scambiare informazioni tra i membri, incoraggiare lo sviluppo di opportunità di ricerca di località e riprese e organizzare attività professionali ed educative per i membri. Oltre a tutto quanto sopra, l’European Film Commission Network lavora per promuovere le attività delle istituzioni pubbliche, della comunità europea e dell’industria cinematografica in generale; dirige progetti finanziati dall’UE, sostiene l’industria cinematografica, organizza seminari e conferenze, analizza e soddisfa le esigenze dei produttori di film e fiction televisive. Per maggiori informazioni: https://eufcn.com/
Crediamo che l’appartenenza alla rete internazionale contribuisca al networking con le organizzazioni dell’industria cinematografica, che è essenziale per sviluppare e promuovere la visibilità a livello locale, nazionale e internazionale.

ATTIVITÀ / PROGETTI / PROGRAMMI
L’Agenzia culturale Istriana organizza il suo lavoro attraverso unità di programma che dipendono dalle esigenze del settore culturale nella Regione Istriana, priorità definite attraverso i documenti strategici e le strategie dell’UE e quelle nazionali della Regione Istriana.
Al fine di raggiungere gli obiettivi organizzativi, è necessario stabilire una solida cooperazione di attività professionali, amatoriali e indipendenti nella cultura e la loro azione congiunta con l’obiettivo di coltivare e valorizzare la cultura e il patrimonio culturale. Inoltre, è necessario connettersi all’interno e all’esterno di diversi settori.
Dato che la cooperazione e la messa in rete di organizzazioni e istituzioni culturali sono una delle sue attività prioritarie, l’Agenzia culturale Istriana presta particolare attenzione alle attività che svolge in modo indipendente e in collaborazione con altre istituzioni e organizzazioni della società civile – sia nazionali che internazionali.

Costruire e rafforzare la capacità delle organizzazioni nella cultura
Le organizzazioni della società civile e la scena culturale indipendente sono di grande importanza per la cultura. La qualità della scena dipende dalla creatività e dall’innovazione dei suoi partecipanti e dal loro coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali. Le organizzazioni della società civile nel settore della cultura e la scena culturale indipendente e le istituzioni culturali spesso si trovano ad affrontare una mancanza di capacità di attuare le proprie idee e progetti creativi di qualità. Costruendo la capacità delle organizzazioni culturali, miglioreremo le conoscenze e le competenze dei rappresentanti delle organizzazioni culturali per la loro partecipazione attiva al processo decisionale pubblico e alla difesa pubblica; contribuiremo alla partecipazione attiva alla programmazione e al monitoraggio dell’uso dei fondi pubblici nazionali, privati e dell’UE.
L’Agenzia culturale Istriana svolge attività diinformazione, consulenza, educazione e tecnica per le organizzazioni culturali.
Al fine di sviluppare documenti strategici e politiche culturali di qualità e definire linee guida e misure per lo sviluppo del settore culturale, l’Agenzia culturale Istriana conduce autonomamente o in partenariatoricerche mirate e tematiche. .
Al fine di creare un clima stimolante per lo sviluppo di tutte le forme di creatività culturale, è necessario che tutte le parti interessate del settore culturale partecipino congiuntamente all’adozione di documenti, piani e decisioni strategiche con la cooperazione inevitabilmente necessaria dei rappresentanti delle autonomie locali e degli operatori culturali. Il ruolo chiave della propaganda pubblica del settore indipendente/civile e quello pubblico è nel raggiungimento di obiettivi basati sulle esigenze e sugli interessi del settore.

Sviluppo del pubblico
I precedenti concetti di sviluppo del pubblico sono stati basati sul raggiungimento di obiettivi quantitativamente fissati di aumentare il numero di visitatori di eventi culturali. Tale modello non soddisfa il concetto di cultura accessibile a tutti. Il compito dell’Agenzia culturale Istriana è quello di trovare modi, modelli che stimoleranno nuovi visitatori o quelli che sono più difficili da raggiungere insieme all’innovazione e all’istruzione. Questo aumento del numero di pubblico dovrebbe essere visto nel contesto della costruzione di relazioni con il pubblico nel contesto qualitativo dell’espansione e della diversificazione del pubblico.
Diventa chiaro che il concetto di sviluppo del pubblico non implica esclusivamente un nuovo pubblico; non dobbiamo trascurare il pubblico esistente che deve essere costruito, sviluppato e nutrito.
Le organizzazioni culturali spesso affrontano questo argomento in modo intuitivo, senza un approccio strategico e con rare valutazioni dei programmi. L’Agenzia culturale Istriana organizza autonomamente e in collaborazione le attività che incoraggiano il pensiero sistematico e offre conoscenze e gli strumenti necessari per lo sviluppo di concetti di successo di sviluppo del pubblico.

Cooperazione culturale interna, intersettoriale e internazionale
Attraverso attività nell’ambito di attività regolari e quelle finanziate da programmi di bisogni pubblici, fonti nazionali e internazionali, l’Agenzia culturale Istriana incoraggerà la cooperazione intrasettoriale e intersettoriale; rete con altre organizzazioni e istituzioni culturali, organizzazioni della società civile, uomini d’affari, professionisti del turismo e istituzioni educative al fine di sviluppare insieme nuove idee e progetti.
La cooperazione culturale internazionale continuerà attraverso le attività del programma Giornate dell’Istria in Vojvodina, che mira a cooperare nei settori della cultura, della politica, del turismo e dell’economia. Il programma è finanziato dal Programma dei bisogni pubblici nella cultura della Regione Istriana, ed è stato implementato ininterrottamente dal 2001.
Attraverso il Programma di Cooperazione Culturale Internazionale, gli istriani e gli artisti all’estero sono affermati, creando le condizioni per visitare artisti stranieri in Istria, il tutto con l’obiettivo di incoraggiare la mobilità di artisti ed operatori culturali, collegare, creare programmi artistici, la ricerca e l’apprendimento.

ISTARSKI FILMSKI URED-UFFICIO CINEMATOGRAFICO ISTRIANO (ISTRIA FILM COMMISSION)
L’Istria si è sviluppata come una destinazione turistica ben nota per decenni, quindi nel contesto di un ulteriore sviluppo turistico, ha deciso di fare un ulteriore passo avanti e porre l’accento sul posizionamento della regione sulla mappa delle principali location cinematografiche.
Con l’obiettivo di sviluppare l’Istria come destinazione cinematografica riconoscibile ed attraente, l’Ufficio cinematografico istriano è stato fondato nel 2015 come parte dell’Agenzia culturale Istriana.

Servizi
L’Ufficio cinematografico istriano funge da servizio che media le produzioni audiovisive semplificando le procedure burocratiche ai fini delle riprese in località istriane.
Supporto, consulenza ed i servizi elencati sono le attività principali dell’Ufficio cinematografico istriano.
Nel suo lavoro, l’Ufficio cinematografico istriano fornisce i seguenti servizi:
- trovare le location cinematografiche;
- comunicazione con le autorità pubbliche, gli enti privati e commerciali nella Regione Istriana e a livello nazionale;
- mediazione nell’ottenimento dei permessi di registrazione;
- mediazione nell’ottenimento delle autorizzazioni per la locazione di aree pubbliche e la chiusura di strade;
- accesso alle banche dati;
- educazione alla produzione audiovisiva

L’Istria in scena
L’Istria con le sue bellezze ha un enorme potenziale per, insieme al turismo classico, ottenere il suo posto sulla mappa turistica del film, che può influenzare in modo significativo l’estensione della stagione turistica.
Con il progetto “Istria in scena” vogliamo documentare il patrimonio dei film realizzati in Istria e preservarlo così dall’oblio. Il patrimonio cinematografico della penisola istriana non è stato finora elaborato sistematicamente, quindi l’Ufficio cinematografico istriano ha lanciato questo progetto di ricerca, di grande importanza per la comunità cinematografica e accademica, con l’obiettivo di preservare, valorizzare e promuovere il patrimonio audiovisivo.
L’Istria ha fatto rivivere sullo schermo cinematografico luoghi incredibili, come i fiordi norvegesi, la prima linea di battaglia russa, la Provenza, la Toscana, la Sicilia, il Wild West, e li ha degnamente presentati sullo schermo, confermando così il suo straordinario potere di trasformazione.
Più di 100 lungometraggi sono stati realizzati in Istria dal 1942 fino ad oggi.
Le attività nell’ambito del progetto “L’Istria in scena”
- Catalogo dei film girati in Istria
- Mappa cinematografica dell’Istria
- Film nella sua posizione originale
- Itinerari cinematografici
- Contrassegnare le posizioni delle location cinematografiche agli ingressi delle città

ACCESSO ALLE INFORMAZIONI
Il lavoro dell’Agenzia culturale Istriana è pubblico.
Nello svolgimento della sua attività o parte delle sue attività, l’Agenzia culturale Istriana informa i cittadini e le persone giuridiche:
– con i mezzi di comunicazione pubblica
– organizzando le riunioni e consultazioni
– stampando delle pubblicazioni e
– in un altro modo appropriato.
Con l’obiettivo di presentare pubblicamente obiettivi, attività e risultati, cioè attività di informazione e comunicazione con gli utenti, l’Agenzia culturale Istriana gestisce siti web: www.ika-aci.hr, www.istriafilmcommission.com, ed è anche attiva sui social network dove pubblica quotidianamente informazioni su concorsi, bandi, istruzione ed altre informazioni utili dal settore culturale.
Sul FB L’Ufficio cinematografico istriano – Istria Film Commission pubblica regolarmente le informazioni utili per il settore audiovisivo e le informazioni che promuovono l’alfabetizzazione mediatica e promuovono l’Istria come destinazione cinematografica.

Accesso alle informazioni
LEGGE SUL DIRITTO DI ACCESSO ALLE INFORMAZIONI (NN 172/03 e 114/10) (Legge in pdf: ZPPI) disciplina il diritto di accesso e di riutilizzo delle informazioni detenute dalle autorità pubbliche.
Le richieste per l’esercizio del diritto di accesso alle informazioni sono presentate da persone fisiche e giuridiche.
La richiesta scritta va presentata all’indirizzo:
IKA – Istarska kulturna agencija – Agenzia culturale Istriana, 52100 Pula, Carrarina 1
o
via e-mail: info@ika-aci.hr
Le richieste verbali vengono ricevute direttamente a verbale presso l’Agenzia Culturale Istriana, all’indirizzo Carrarina 1, Pola-Pola, tutti i giorni lavorativi durante l’orario d’ufficio.
La richiesta può essere inoltrata anche telefonicamente al numero di telefono: 052 351 474.
Puoi scaricare il modulo di domanda qui:
Richiesta di accesso alle informazioni
Richiesta di integrazione o correzione di informazioni
Richiesta di riutilizzo delle informazioni
Responsabile dell’informazione – Aleksandra Vinkerlić
Decisione sulla nomina di un responsabile dell’informazione
Come ottenere le informazioni a cui i cittadini hanno diritto?
IKA- Istarska kulturna agencija-Agenzia culturale Istriana
Carrarina 1, 52100 Pula-Pola
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IKA- Istarska kulturna agencija-Agenzia culturale Istriana
Carrarina 1, 52100 Pula-Pola
info@ika-aci.hr
Istarski filmski ured – Ufficio cinematografico istriano (Istria Film Commission)